Aufgabenbereich: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminkoordinationen Administratives Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden Erstellen von Arbeitsverträgen Erstellen von Präsentationen, Briefen, Berichten und Protokollen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Mithilfe in der Personaladministration Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren Nebenaufgaben: Unterstützung im Bereich ADMIN und HR Unterstützung im Bereich Verkauf. Erstellung von Kundenangeboten Mitarbeiterunterkunft organisieren und verhandeln Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ) Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365) Abacus-Kenntnisse von Vorteil Innovativ, flexibel, Teamfähig Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten Überblick wird auch in hektischen Tagessituationen behalten Unser Kunde sucht eine pflichtbewusste Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Back Office