In einem Team von 18 Personen als einzige mit soliden kaufmännischen Grundlagen zu arbeiten, ist spannend, vielseitig und herausfordernd zugleich. In unserem familiärem Umfeld sind Flexibilität, Offenheit und gegenseitige Unterstützung wichtig, wobei wir eigenverantwortliches Handeln fördern und fordern. Wir verkaufen und unterhalten Energiesysteme und Antriebslösungen, wir sind als Generalvertreter für die Kundenbetreuung in der ganzen Schweiz verantwortlich.
Aufgaben
Hauptaufgaben (50-70%)
Vor- und Nachbereitung von Team- und GL-Sitzungen (inkl. Protokolle)
Projektauswertung (interne Aufwände buchen, Zeiterfassung der Mitarbeiter verarbeiten)
Aufbau und Pflege der digitalen Dokumentenablage
Administrative Verwaltung z.B. der Firmenfahrzeuge und Mobiltelefonabos
Pflegen von Stammdaten
Homepage: Erstellen, Neugestaltung, Pflege, inkl: Beiträge, News und Berichte
Vorlagen Dokumente und Präsentationen designen und verwalten
Diverse kleine Arbeiten wie z.B. Weihnachtsversand, Teamevents organisieren
Separater Aufgabenbereich: Buchhaltung (20%)
Bei Eignung und Interesse können die Arbeiten auf Stufe Sachbearbeitung Buchhaltung übernommen werden.
Nebenbücher führen (Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungslauf; Debitoren)
Hauptbuch führen, MWST-Abrechnung
Abschluss vorbereiten
Qualifikation
Solide kaufmännische Grundlagen und mindestens in einem der folgenden Bereiche deutliche Erfahrung:
GL-Assistenz (Fokus: Zeit- und Organisationscoach fürs Team, auch wenn's nervt)
Marketing (Fokus: Nicht nur planen sondern auch machen, weil man's gern macht)
Buchhaltung (Fokus: Kredi/Debi ist das tägliche Brot, der Abschluss das Filet)
Deutsch, hier darf und soll man, was sonst verpönt ist: die Fehler der andern finden, zeigen und korrigieren. Andere Sprachen: Englisch und Französisch sind nice to have.
Benefits
Jahresarbeitszeit (Flexible Arbeitszeiten), 50% Stellenprozent im Büro erwünscht, rest Homeoffice möglich.
Grossraumbüro (man liebt oder man hasst es) mit viel Platz: Im Schnitt sechs Personen auf 300m².
Parkplatz, e-Ladestation, Bahnhof 8 Gehminuten.
Zum Schluss noch zwei Punkte: Am Freitag mal ein Fondue oder ein Raclette zum Mittag und auch sonst manchmal zusammen kochen: Top. Es gibt dann aber meist Spaghetti oder Fischstäbchen... und zweitens: Es ist branchebedingt ein sehr männliches Team. Umso mehr würden wir uns freuen, wenn das jemand etwas ausgleicht.
#J-18808-Ljbffr