Specialist Business Support & Services
Das kannst du bewegen
* Administrative Tätigkeiten: Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Kontierung von Rechnungen im SAP-Workflow und Abrechnungen für Treibstoff
* Assistenz der Standortleitung: Zeitnahe Erledigung der vom Vorgesetzten übertragenen Aufgaben, Organisation von Besprechungsräumen und Verpflegung für Meetings
* Sicherheitskoordinator/in am Standort Altdorf 20%
* Zeitwirtschaft: Fehlerbehebung bei den Zeitkonten der Mitarbeitenden, Weiterleitung von Arztzeugnissen an die zuständige Stelle, Erfassung von Krankmeldungen
* Bestellwesen: Bestellungen erfassen über SAP und zugewiesene Systeme, Buchung von Lieferungen, Einholen und Prüfen von Offerten
* Standort-Verantwortung für Arbeitskleidung: Bestellung von Arbeitskleidung, Organisation der Anproben für neue Mitarbeitende, Vorbereitung und Verteilung der Wäsche
* Planung und Durchführung von Standortveranstaltungen
* Organisation von internen oder externen Ausbildungen für Mitarbeitende
* Koordination der jährlichen oblig. TNT-Untersuchung (Trinitotoluol) der Mitarbeiter, Erstellung des Zeitplans und Abstimmung mit dem zuständigen Arzt
* Hilfe und Unterstützung der Mitarbeiter bei verschiedenen Themen wie Onlineschulungen sowie Erfassung von Ferien und PZK
* Überwachung des Sanitätsmaterials und Noteinrichtungen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und SAP
* Affinität und Interesse für Sicherheitsthemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft für ergänzende Aus- und Weiterbildung
Dein Beitrag macht den Unterschied
Denn du weisst, was du willst. Wir bieten dir Spielraum für Ideen und Selbständigkeit. Teile deine Faszination für zukunftsweisende Technologien mit aufgestellten Kolleginnen und Kollegen. Übernimm gemeinsam mit uns Verantwortung und leiste einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Schweiz.
Kontakt
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Celine Stoll
Talent Acquisition Specialist
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