Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l'entreprise au service des entreprises et de l'économie privée. Employant près de 350 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d'associations et formation continue et supérieure au travers de notre marque Romandie Formation.
Pour renforcer notre Département des Services généraux à Paudex (VD), nous recherchons un(e) :
Missions
* Ouverture et tri du courrier, et préparation des lots à digitaliser selon les règles des métiers
* Numérisation et indexation des courriers entrants dans les GED métiers
* Gestion des documents non scannés selon les instructions métiers
* Archivage des documents numérisés et leur désarchivage à la demande
* Participation active au développement du service
* Collaboration avec le service informatique et les différents métiers liés au service
* Remplacements ponctuels au Central téléphonique
* Soutien aux différents services logistique selon les besoins et priorités du département
Votre profil
* Formation commerciale, informatique ou logistique orientée courrier
* De l'expérience dans un service de digitalisation et/ou un service courrier sont un plus
* Maîtrise des outils informatiques et aptitude à actualiser les propres connaissances
* Sens de l'organisation et du service à la clientèle
* Esprit rigoureux et flexible pour l'ensemble des activités qui sont confiées
* Autonome, dynamique et pro-actif/pro-active dans l'exécution des tâches
* Résistance au stress durant les périodes fortes et capacité d'adaptation à l'imprévu et aux nouveautés
* Travail en équipe et capacité à atteindre des objectifs tant individuels que de groupe
Nous offrons
* Un cadre de travail exceptionnel
* Des infrastructures à disposition des collaborateurs (restaurant d'entreprise, parking, etc.)
* Des avantages sociaux intéressants
* Des horaires flexibles ainsi que des possibilités de formation continue
* Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié
Pour tout complément d'information, veuillez prendre contact avec M. Ivan Marcucci au 058 796 38 38
Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (lettre de motivation, CV, certificats de travails et diplômes).
#J-18808-Ljbffr