Sachbearbeiter:in Administration 60 – 100 % (m/w/d)ZürichAufgabenKoordination der AufträgeAuftragsabwicklung mittels Navision IPS-SystemEigenständige Vorbereitung und Durchführung von MonatsabschlüssenErfassung und Kontrolle der ArbeitsrapporteErstellung, Koordination, Verbuchung und Ablage aller Bestellungen und AufträgeKontrolle und Kontierung von LieferantenrechnungenKorrespondenz mit Kunden und LieferantenUnterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen BereichSicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem KundenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren ErfahrungAnwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.), Navision von VorteilGute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes ErscheinungsbildZuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter ArbeitsweiseFlexibilität, Belastbarkeit und KommunikationsfähigkeitGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse von VorteilWarum ApleonaDu kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickelnDu erhältst einen fairen und marktgerechten LohnWir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördernDu kannst deine Ideen einbringenWir leben TeamgeistWir sind offen und ehrlich im Umgang miteinanderWir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und WertschätzungBenefitsWir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen, u.a. mindestens 26 Tage FerienWo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeitenWir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziellÜber die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute AltersvorsorgeDu profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. FreizeitangeboteUnternehmenAls Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.www.apleona.comSpricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail berücksichtigen.Bei Fragen hilft dir Melanie gerne weiter.Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
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