Responsabilités
1. Accueillir les clients internes et externes ainsi que les visiteurs
2. Système de contrôle d'accès PACOM - gestion des laissez-passer pour le personnel et les visiteurs
3. Gérer les réservations de salles de réunion et fournir des rafraîchissements sur demande
4. Répondre aux appels entrants via les équipes ou les téléphones portables
5. P2P - création de bons de commande et gestion locale des factures, lancement de demandes d'achat
6. Mise à jour d'Archibus
7. Réservation de taxis
8. Maintenir des feuilles de calcul pour les laissez-passer/les laissez-passer temporaires, les permis de stationnement, les dépenses hebdomadaires pour Prague, les secouristes et les pompiers, etc.
9. Être le point de contact pour le personnel lorsqu'un laissez-passer pour accéder au bâtiment est demandé
10. Pompiers - assister aux réunions et participer aux exercices d'incendie
11. Coordonner les collectes de courrier/poste avec TNT
12. Santé et sécurité - assister aux réunions du comité de santé et de sécurité, tenir à jour tous les dossiers dans le fichier de santé et de sécurité, vérifier les boîtes de premiers secours sur une base mensuelle pour s'assurer que les articles sont remplacés avant qu'ils ne soient périmés, collaborer à la préparation de l'audit de santé et de sécurité
13. Aider à la coordination de la documentation pour l'audit ISO
14. Passer des commandes auprès des fournisseurs : Lyreco et les installations de boissons chaudes avec Nespresso
15. Effectuer les évaluations des risques DSE des postes de travail : formation requise
16. Réserver les formations aux premiers secours auprès de PHSC
A propos de nous : Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.
Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
Comment nous fonctionnons
Ce que nous offrons
Ce poste vous intéresse-t-il? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne!
Nous souhaitons pourvoir ce poste sans faire appel à des agences de recrutement externes. Nous ne prenons en compte que les candidatures directes.
Melanie vous apportera volontiers son aide si vous désirez poser des questions.
Un aperçu de notre quotidien
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