Branche
Personaldienstleistung Aufgaben
1. Zuständig für die Personaladministration von A-Z (Einholen von Bewilligungen, Anmelden von Unfall- und Krankheitsausfällen, Einholen von fehlenden Unterlagen, Treffen von Abklärungen etc.)
2. Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen etc.)
3. Telefonbedienung sowie Bewerber- und Kundenempfang
4. Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
5. Führen des Bewerbermanagements und der Datenbank
6. Erfassen sowie wöchentliches Aktualisieren der Stelleninserate im Internet
7. Verantwortlich für das Office-Management sowie Erledigen von allgemeinen Assistenzaufgaben
8. Organisieren des jährlichen Weihnachtsversandes
9. Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie zuständig für die interne Ablage
10. Unterstützung der Personalberater/innen (Vorselektion von Bewerbungen, Führen von Telefoninterviews, Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Abklärungen von Stelleninseraten etc.)
Anforderungen
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Lehrabgänger
12. Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ein Plus
13. Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
14. Versierte MS-Office Kenntnisse
15. Kommunikative, aufgeweckte und fröhliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten
16. Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
17. Sie sind es gewohnt, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und sehen zudem Ihre Stärke in der Organisation
18. Alter ca. 20-25 Jahre
Bemerkungen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!
Einsatzfreudig, motiviert, gewinnend und humorvoll mit einer gesunden Portion Sozialkompetenz. Sie sind neugierig und verfügen über ein ausgesprochenes Flair für Menschen und anspruchsvolle Berufssituationen?
Es erwartet Sie:
19. Kompetentes, unkompliziertes, humorvolles Team
20. Zentrale Lage (beim HB Zürich)
21. Lebendiges und hektisches Umfeld
22. Schöne Arbeitsplätze
23. Mitarbeiter mit langjähriger Personaldienstleistungs-Erfahrung
24. Seriöses, proaktives und kundenorientiertes Unternehmen
25. "Klein und fein"
So freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Ort Stadt Zürich