Wir suchen eine erfahrene Assistent:in, die direkt zwei Führungskräfte unterstützt und wichtige administrative Aufgaben übernimmt. Wenn Sie eine herausfordernde und vielseitige Rolle suchen, die Ihre Deutschkenntnisse und Aviatik-Flair ausnutzt, bieten wir Ihnen eine spannende Position an.Aufgabenbereich für Head of Regional Aerodromes (40%):Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen innerhalb der UnitVor- und Nachbereitung von Workshops und Seminaren, sowie Organisation und Planung von ReisenVerwaltung der Reisespesen und Bestellungen in SAP4HANABearbeitung und Management von Air Traffic Manuals in Yonder (operationelles Dokumenten-Management/Briefing-System) in Zusammenarbeit mit den Air Traffic Management ExpertsVerantwortung für die Publikation von Dokumenten (Document Approval Process)Aufgabenbereich für Head of Military Operations (20%):Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Vertretung der Assistenzkollegin bei AbwesenheitUnterstützung bei der Vorbereitung von Einladungen, Agenden sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und SeminarenUnterstützung bei der Bearbeitung der Reisespesen in der UnitUnterstützung beim Management von Bestellungen in SAP4HANAArbeitsort: Dübendorf oder Bern-BelpWann: oder nach VereinbarungPensum: 60%
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