Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte- und Beckenchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen- und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie, Sprunggelenk- und Fusschirurgie sowie Tumorchirurgie
Das erwartet Sie
* Personelle und fachliche Führung von ca. 6 Mitarbeitenden im Medizinischen Sekretariat
* Operationsplanung (Terminierungen, Aufbieten der Patient:innen, Koordination und Organisation mit allen involvierten Stellen/Abteilungen)
* Planung der Sprechstunde/Poliklinik (Terminierung, Aufbieten der Patient:innen, Koordination und Organisation mit allen involvierten Stellen)
* Allgemeine administrative Aufgaben (Telefonate, Mailverkehr, Versand)
* Post-/E-Mailbearbeitung und Bearbeitung von Versicherungsanfragen
* Abrechnungen/Verrechnungen der ambulanten ärztlichen Leistungen
* Versand/Fertigstellung der med. Berichte/Gutachten
* Administrative Unterstützung der Ärzte
Das bringen Sie mit
* Führungserfahrung mit Fachausweis von Vorteil
* Kaufmännische oder Medizinische Grundausbildung (Kauffrau:mann, MPA, Pharma-Assistent:in), evtl. mit Weiterbildung Medizinisches Sekretariat
* Gewandter Umgang mit MS-Office (Word, Outlook)
* Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
* Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse
* Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten
* Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
* Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Unser Angebot
* Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
* Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Eigenverantwortung
* Möglichkeit der flexiblen und selbständigen Arbeitseinteilung
* Aufgestelltes, motiviertes und sympathisches Team
* Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
* Arbeitsort an zentraler Lage
Fragen zur Stelle?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Wyssen Gabriela Leiterin Administration
+41 31 632 22 22
INSELSPITAL
3010 Bern
#J-18808-Ljbffr