Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Realgymnasium Rämibühl Zürich
Verwaltungssekretär/in 60 - 80%
Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 120 Lehrpersonen und 30 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum International Baccalaureate (IB). Die attraktive Schulanlage steht an zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen inmitten des grünen Rämibühl-Parks.
Per sofort oder nach Vereinbarung ist in unserem Sekretariat eine Stelle als Verwaltungssekretär/in (m/w/d) 60 - 80% zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Ansprechperson für Anliegen der Lehrpersonen, Schüler/innen, Eltern und übriger Anspruchsgruppen (telefonisch, schriftlich & vor Ort)
* Mitarbeit bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben inkl. Unterstützung der Teamkolleginnen
* Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
* Weitere Aufgaben/Projekte können zusätzlich je nach Ihren persönlichen Stärken übernommen werden
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder als Mitarbeiter/in bei einer öffentlichen Verwaltung
* Grosse Selbständigkeit, Eigeninitiative und eine effiziente, genaue Arbeitsweise
* Sie behalten in hektischen Situationen und im direkten Kundenkontakt den Überblick und sind sich gewohnt ihre täglichen Arbeiten zu priorisieren
* Hohe Sozialkompetenz und Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Umgangsformen und einem selbstsicheren Auftreten
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Offen gegenüber neuen Software-Programmen und interessiert daran, diese täglich anzuwenden
Unser Angebot
* Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einem kleinen, motivierten Team
* Ein täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten
* Eine ideale Stelle für eine/einen Wiedereinsteiger/in mit mind. 5 Wochen Ferien während den Schulferien
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool bis am 5. Januar 2025 ein. Bei Fragen steht Ihnen Herr Markus Walter, Leiter Zentrale Dienste, Tel. +41 44 265 63 46, oder per E-mail E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie im Internet unter www.rgzh.ch.
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