Aufgaben
Als HR Sachbearbeiter/in übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Personalabteilung und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Betreuung des HR-Empfangs: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher, sowohl persönlich als auch telefonisch, und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang.
Entgegennahme von Telefonanrufen: Sie beantworten allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften oder leiten diese an die zuständigen Fachstellen weiter.
Mitarbeiterbetreuung: Sie betreuen unsere Mitarbeitenden bei personalrelevanten Anliegen und sorgen für eine optimale Unterstützung in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
Bearbeitung von Tickets: Sie bearbeiten eingehende Anfragen über das HR-Ticket-System und stellen sicher, dass diese zeitnah und effizient erledigt werden.
Administrative Aufgaben in der Personaladministration: Sie unterstützen das HR-Team bei allen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. das Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
Ausstellen von Mitarbeiter-Badges: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter-Badges sowie für die Verwaltung des Badge-Systems.
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im HR-Bereich
Berufserfahrung in der Personaladministration von Vorteil
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit HR-Softwaresystemen
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Eine befristete Anstellung für 6 Monate in einem dynamischen Umfeld
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen einem Arbeitspensum von 80-100% zu wählen
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