Ihre Aufgaben beinhalten Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und ggf. Weiterleitung an zuständige Person
Sekretariatsaufgaben inkl. Terminplanung der Mitarbeitenden (u.a. Verarbeitung ein-/ausgehende Post, E-Mail-Bearbeitung, Sitzungskoordination mit Protokollführung, Einkauf Büromaterial, Pflege der Mediathek)
Persönlicher Empfang der Klienten, Erledigen der Eintrittsformalitäten, Pflege der Klienten-Dossiers sowie Aufbereitung Zahlen für Statistiken
Kontrolle Leistungserfassung der Mediatoren/therapeutische Mitarbeitende
Periodische Fakturierung, Monatsabschluss, Einhaltung Projektbudgets
Mitarbeit im Kurswesen und bei Veranstaltungen inkl. Projekten (Administration, Koordination Flyer, Versand, Organisation Infrastruktur, Infotheken, Check-in Teilnehmende etc.)
EDV- und Dokumentenpflege
Sie bringen dafür mit Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder gleichwertig (KV, Bürofachdiplom)
Sehr gute PC-Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
Flexibel: 2 Arbeitsorte - Goldau und Pfäffikon SZ
Wir bieten Ihnen Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen - und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können
Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
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