Ihre Aufgaben
Personelle, fachliche und betriebliche Leitung des Bereichs Zentrale Dienste
Unterstützung der Direktionsvorsteherin sowie der Generalsekretärin in administrativen und organisatorischen Belangen
Sachbearbeitung Direktionssekretariat: Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Anlässen; Erstellen von Präsentationen und Protokollen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Schreiben von Korrespondenz, Erstellen von Verfügungen der Direktion und Anträgen nach Vorlage, Sicherstellen Telefondienst, Bearbeitung Korrespondenz, Betreuung Kundenempfang, Pendenzenkontrolle, Verwaltung Büromaterial
Verantwortung für die Berufsbildung: Betreuung und Unterstützung der Auszubildenden
Ihr Profil
Direktionsassistent/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Management
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
Ausbildung als Berufsbildner/in oder Motivation, sich dazu weiterzubilden
Erfahrung in der Leitung von Teams
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie hohe IT-Affinität und Interesse an neuen Technologien
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Motivation, etwas zu bewegen und aktiv zur Weiterentwicklung der Sicherheitsdirektion beizutragen
Unser Angebot
Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im interessanten Umfeld der Sicherheitsdirektion
Chance, aktiv an der Gestaltung und Verbesserung unserer Prozesse mitzuwirken
Angenehmes Arbeits- und Teamklima
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Moderner Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zug (fünf Minuten zu Fuss vom Bahnhof)
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.