80 - 100 %
In diesem vielfältigen Job
* bist du ein zentrales Mitglied in einer koordinierenden und unterstützenden Rolle in unserem Programm Management Office (PMO), welches sich um unser grosses und spannendes Transformationsprogramm kümmert: Insourcing und Neubebauung der gesamten Corporate-ICT Landschaft.
* unterstützt du die Programmleitung, die Projektleiter und Teilprojektleiter bei administrativen Aufgaben wie Planung und Controlling.
* koordinierst und pflegst du die Programmablage sowie die dazugehörigen Prozesse und bist verantwortlich für die Dokumentation im Wiki und das Onboarding von neuen Projektmitarbeitenden.
* bereitest du IT-Beschaffungen vor, begleitest Ausschreibungen und übernimmst die Qualitätskontrolle.
* vertrittst du das Programm in Terminen und Gremien wie Steering Committee und Unternehmensleitung.
* fungierst du als Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation für die Planung und Überprüfung der internen Kommunikation.
* unterstützt du unseren Programmleiter bei Themen wie Risikomanagement, beim Führen von Meeting Minutes und Durchführen von Feedback-Loops.
Du kommst hier zum Ziel, wenn
* du Erfahrung im Projektmanagement mit IT-Projekten oder als Teilprojektmitarbeiter mitbringst und sicher im Umgang mit IT-Prozessen und deren Anforderungen bist.
* du umfassende IT-Projekterfahrung hast und ein tiefes Verständnis für die Anforderungen und Abläufe in IT-Projekten entwickelst.
* du in der Lage bist, Prozesse und Dokumentationen gewissenhaft zu pflegen und zu verwalten, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
* du ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt und für die Vorbereitung von Meetings, Events und Ausschreibungen verantwortlich bist.
* du über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügst, um eine effektive Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zu gewährleisten.
* du idealerweise Erfahrung in rechtlicher Unterstützung und Verhandlungsführung hast, um in juristischen Belangen eine wertvolle Unterstützung zu leisten.
Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.
Philippe Mesot
Programm Manager ADAM
#J-18808-Ljbffr