Admin. Assistentin/Assistent Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100%
Psychiatrie Baselland
Betrieb/Bau/Instandsetzung
Ihre Aufgaben
1. Administrative Organisation der Abteilung
2. Unterstützung der Leitung bzgl. Bauherrenvertretung, Qualitäts-, Termin- und Kostenmanagement, Terminadministration Abteilung, Zahlungswesen, Spesenabrechnung, Zeiterfassung
3. Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsmitglieder im Rahmen der Managementprozesse und Korrespondenzen
4. Unterstützung bei der Steuerung, Sicherstellung und Überwachung der Projektkostenkontrolle auf Basis Messerli Bauadministrationsprogramm und Schnittstellensicherung zur internen Buchhaltungsabteilung
5. Systemrelevante Erfassungsarbeiten in den vorhandenen IT-Tools und Bewirtschaftung der Datenbank inkl. Sicherstellung der Qualität
6. Leitung und Steuerung von kleineren Bauvorhaben sowie vollumfängliches Bearbeiten von Service Request
7. Allgemeine Unterstützung im Office Management
Ihr Profil
8. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen
9. Verhandlungssichere Korrespondenz in Deutsch
10. Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, Messerli Bauadministration und IT-Affinität (bzgl. Datenbanken, EDV-Softwares)
11. Kenntnisse von Baumanagement- und Bauablaufprozessen
Stellenantritt
per sofort oder nach Vereinbarung
Die Stelle ist auf 6 Monate befristet.
Unsere Benefits
Kinderbetreuung
Kindertagesstätten in Liestal und Münchenstein mit finanziellen Vorteilen für Mitarbeitende.
Ferien
25 Arbeitstage ab Alter 21, nach dem 3. Jahr 2 zusätzliche Freitage pro Jahr; 11 Feier- oder arbeitsfreie Tage.
Restaurants
In den zwei Cafeterias in Liestal profitieren Mitarbeitende von reduzierten Preisen.