Institut für Medizinische Genetik Arztsekretärin /-sekretär 100 % Stellenantritt zum nächstmöglichen Termin Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich, welches aus einem genetischen Diagnostiklabor und einer genetischen Sprechstunde besteht, gehört zu den grössten medizinisch-genetischen Instituten in der Schweiz. Unsere über 55 Mitarbeitenden und rund 20 Studierenden und Forschenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten ein.
Aufgaben Sprechstundenplanung und Dokumentenverwaltung Koordination und Planung von Sprechstunden
Erstellen und Versenden von Korrespondenz
Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente/ Akten
E-Mail-Korrespondenz und Archivierung Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung von Anfragen
Systematische Archivierung von E-Mails
Einscannen von Dokumenten und Pflege der Krankengeschichten
Sekretariatsaufgaben Bearbeitung und Versand von Post und Berichten
Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben
Empfang und Betreuung von Patient:innen und Lieferanten
Telefonische Kommunikation Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten
Rechnungswesen Erstellen und Versenden von Leistungsblättern
Überprüfung der Ärztekasse-Rechnungen
Dokumentation und Nachverfolgung der Transaktionen
Profil Du arbeitest selbständig, übernimmst Verantwortung, engagierst dich für die Umsetzung einer patientenorientierten und professionellen Unterstützung der genetischen Sprechstunde des Instituts für Medizinische Genetik. Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich
Erfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Verwaltungsbereich (Klinikerfahrung von Vorteil)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und kommunikatives Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Selbständig und zuverlässiges Teammitglied
Dienstleistungsorientierte sowie vertrauensvolle Persönlichkeit
Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Information zur Bewerbung Du arbeitest von Montag bis Freitag mit regelmässigen, familienfreundlichen Arbeitszeiten (kein Home-Office).
Bis Ende 2025 ist die Genetische Sprechstunde vorübergehend noch im Biotechnopark Schlieren angesiedelt, nachher wird sie an die Plattenstrasse (nähe Universitätsspital (USZ)), 8032 Zürich umgesiedelt.
Wir freuen uns auf dein Dossier mit den folgenden Unterlagen:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie der Zeugnisse und der Diplome.
Reiche deine Bewerbung bitte bis spätestens 15. September 2024 über den Button "Jetzt Bewerben" ein.
Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen per E-Mail oder Post nicht berücksichtigt werden. Wir bieten Vereinbarkeit Beruf und Privatleben Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen Grundsätze der UZH
Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeitsort Institut für Medizinische Genetik Wagistrasse 12, 8952 Schlieren, Schweiz Weitere Auskünfte Fragen zur Stelle Björn Kleijkers Infrastruktur & Kommunikationsmanager Fragen zum Bewerbungsprozess Barbara Roth Personalverantwortliche Arbeiten an der UZH Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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