Als Teil unseres Backoffice-Teams tragen Sie massgeblich dazu bei, dass unsere Immobilienmakler in der ganzen Schweiz effizient und fokussiert arbeiten können. Mit Ihrer exakten und proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft – von der Ersterfassung neuer Immobilienangebote bis zur erfolgreichen Vermittlung.Ihre Aufgaben:Verlässliche administrative Unterstützung unserer Makler:innen im gesamten Vertriebsprozess – telefonisch, schriftlich und digitalBearbeitung von Vertragsbeendigungen sowie Erfassung und Ablage aller relevanten DokumentZentrale Anlaufstelle für Empfang und Telefonzentrale, inklusive Postbearbeitung und BesucherbetreuungPflege und Qualitätssicherung unserer internen Datenbank, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellenKoordination von Materialbestellungen zur Versorgung unserer Standorte mit allem, was gebraucht wirdVerfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in Französisch (E-Mails, Briefe, interne Kommunikation)Mitverantwortung im Aufschaltungsprozess neuer Immobilienangebote, in enger Zusammenarbeit mit dem VertriebIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische GrundausbildungBerufserfahrung im kaufmännischen BereichStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)Konversationssicher in Französisch (schriftlich / mündlich)Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)Selbständige, exakte und proaktive ArbeitsweiseZuverlässige und flexible Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie Freude an administrativen AufgabenVerantwortungsbewusstseinDas bieten wir Ihnenspannende und herausfordernde Aufgabenein engagiertes und eingespieltes Teammodernen Arbeitsplatz in Zürich-Altstetten direkt im Medienparktransparente Kommunikationambitioniertes Unternehmen mit klarer VisionDie BETTERHOMES (Schweiz) AG steht seit 2005 für Erfolg in der Immobilienvermittlung. Innert weniger Jahre etablierten wir uns als grösster unabhängiger Immobilienmakler im Heimmarkt Schweiz und konnten dadurch unsere Vision, möglichst vielen Menschen ein besseres Zuhause zu vermitteln, bereits mit über 29'000 positiven Vermittlungen unter Beweis stellen.Diskreter Kontakt wird garantiert.Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige, elektronische Bewerbung. Anfragen von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt. jid25f9716a jit0414a jiy25a