Als Executive Assistant entlastest du den CEO in organisatorischen und strategischen Aufgaben – bei dir laufen sprichwörtlich die Fäden zusammen. Eine der Hauptaufgaben wird die Sicherstellung der Erreichung der Strategie 2030 sein, indem du erreichbare Teilziele ableitest, die Umsetzung begleitest und den Fortschritt trackst. Du bist ein/e Macher/in mit Ambitionen und liebst es, wenn jeder Tag anders ist? Dann ist dies der perfekte Job für dich!
Dein Aufgabenbereich:
Die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen in strategischen und operativen Fragestellungen zu Handen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates liegt in deiner Verantwortung.
Du betreust das vielfältige Projektportfolio und wirkst aktiv in bereichsübergreifenden und strategischen Projekten mit.
Dank deiner IT-Affinität treibst du ebenfalls IT-Projekte voran und unterstützt gezielt Prozessoptimierungen und -automatisierungen.
Dir obliegt die Führung des CEO-Office inkl. Pendenzenmanagement, Erstellung von Präsentationen, etc.
Du koordinierst Meetings und Veranstaltungen wie Kaderevents, Workshops, etc. und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Das Verfassen und Redigieren von internen und externen Kommunikationsmitteln sowie die Bewirtschaftung von Reglementen und Dokumentationen runden deinen Aufgabenbereich ab.
Was dich auszeichnet:
Du hast eine Weiterbildung auf Stufe HF/FH/Uni in einem betriebswirtschaftlichen oder technischen Studiengang (Business Administration, Wirtschaftsinformatik, BWL, o.ä.) erfolgreich abgeschlossen.
Im Idealfall hast du bereits ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement und bist im Besitz einer entsprechenden Zertifizierung (IMPA, PMI, Hermes, o.ä.).
Du bist ein Organisationstalent mit Machermentalität, jonglierst mühelos mit mehreren Aufgaben gleichzeitig und lässt dich von sich ändernden Prioritäten nicht aus der Ruhe bringen.
Deine ausgeprägten Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten setzt du gekonnt ein, handelst proaktiv und arbeitest detailorientiert.
Du überzeugst mit ausgezeichneten MS-Office-Kenntnissen sowie einer ausgeprägten IT-Affinität.
Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.
Was du von uns erwarten kannst:
Ein positives Arbeitsklima mit einer durchgängigen Du-Kultur und einer transparenten, positiven Kommunikation.
Mindestens fünf Wochen Ferien sowie eine unkomplizierte Handhabung von weiteren unbezahlten Urlaubstagen.
Grosszügige Unterstützung bei funktionsrelevanten Weiterbildungen.
Gute Versicherungsleistungen sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
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