Event Manager (Messen, Kongresse), Binningen
Binningen, Switzerland
In Kürze
Exec. Assistant, Projektassistentin, Office Manager
Kompetenzen
1. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in D/E
2. Zielorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
3. Versiert im Einsatz organisatorischer, administrativer und konzeptioneller Methoden und Instrumenten
4. Ausgezeichnete Selbstorganisationsfähigkeiten
5. Professionelles und kompetentes Auftreten
6. Koordination des Tagesablaufes des Vorgesetzten und Unterstützung im daily business
7. Erste Ansprechperson in Bezug auf Termine und Anliegen von Direct Reports, Mitarbeitenden und weiteren Interessensgruppen
8. Erstellung regelmässiger Berichte und Aktualisierung interner Datenbanken inkl. Aktualisierung und Pflege der Projektdaten
9. Prozessoptimierung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Verantwortungsbereich
10. Organisation von Meetings, Workshops, Teamevents und Erstellung von Präsentationen
11. Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen
IT-Kenntnisse: MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), MS Access, MS Project, Lotus Notes, Google Apps, Div. weitere berufsspezifische Software
Sprachen: Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
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