Werde Teil unseres Teams als HR Assistent (50%, m/w/d) - Befristet für 8 Monate in Bischofszell
Aufgrund einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ab Mai 2025 ein engagiertes Teammitglied, das unsere HR-Abteilung unterstützt. Wenn du eine Leidenschaft für Personalmanagement hast und in einem spannenden Arbeitsumfeld arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Erfahrung für unsere Mitarbeitenden und bist zuständig für den Ein- und Austrittsprozess
* Du bist die zentrale Ansprechperson für die Abwicklung der Sozialversicherungen, einschliesslich KTG, UVG, Familien- und Kinderzulagen sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsprozesse
* Du pflegst unser Zeiterfassungssystem und stellst sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind
* Du arbeitest mit unserem HR Shared Service Center in Budapest und der Pensionskasse zusammen bei verschiedenen administrativen Angelegenheiten
* Du hilfst bei der Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
* Du bist verantwortlich für die Abrechnung von Spesen und Rechnungen von temporären Agenturen
* Du stehst Vorgesetzten und Mitarbeitenden bei administrativen Personalfragen zur Seite und bietest Unterstützung
Dein Profil:
* Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und bringst 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
* Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen sowie gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sind von Vorteil
* Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Systemen
* Du kommunizierst sicher in Deutsch und besitzt idealerweise auch Englischkenntnisse
* Du arbeitest organisiert, selbstständig und präzise und kannst Prioritäten richtig setzen
* Deine proaktive Einstellung und dein Engagement zeichnen dich aus
* Du hast ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
Was zeichnet uns in Bischofszell aus?
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* 20% Ermässigung auf REKA Checks
* Gratis Firmenparkplatz
* Diverse Prämierungen (Safety/Quality/Saving(Idee 499))
* Rabatt im Mitarbeitershop
* Top CC Karte
* Möglichkeit Ferienkauf von max. 10 Tage pro Jahr
* Abzug Krankentaggeldversicherung wird zu 100% von Naturex getragen
* SUVA top up Versicherung
* Beteiligung Halbtax
* Fitness Abonnement Beteiligung
* Bezahlter Vorbereitungskurs für die Pensionierung