Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und freundliche Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Professionalität und Charme den ersten Eindruck unseres Unternehmens prägt.
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) 60-80%
Ihre Herausforderung
* Betreuung und Empfang internationaler Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker--Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
* Verwaltung und Bewirtschaftung von Meeting
* Räumen sowie Vorbereitung der Räume, einschliesslich Aufstellung der Tische und Stühle
* Posteingang, Postverteilung, Postausgang und bei Bedarf Abholung der Pakete-Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
* Pflege von Listen und Durchführung sonstiger administrativer Tätigkeiten
* Vorbereitung der Badges/Gästeausweise sowie Welcome und Einführung neuer Mitarbeiter
* Kontrolle und Erfassung von Rechnungen
Ihre Kompetenz
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
* Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Körperliche Belastbarkeit und handwerkliches Geschick von Vorteil
* Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Positive und freundliche Persönlichkeit, auch in stressigen Situationen
* Bereitschaft für ad-hoc Aufgaben
* Starke Kunden- und Serviceorientierung
* Gepflegtes, charmantes Auftreten
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektiven
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Ein freundliches und dynamisches Team
* Moderne Arbeitsumgebung und gute Entwicklungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Ihr Kontakt
Frau Ayas Duygu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2820.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 021-DUAY-113373-1106-DE.