Personalassistent/in 60% (auf 4 Tage verteilt), Schwerzenbach
Impirio Zürich AG
Schwerzenbach, Switzerland
Ihre Aufgaben:
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zuständig für die gesamte HR-Administration und die Weiterleitung der Salär- sowie Sozialversicherungsadministration an externe Dienstleister.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
* Weiterleitung aller salärrelevanten Daten und Abrechnungen der Sozialversicherungen an externe Firmen
* Case Management bei Mitarbeitenden mit Langzeitabsenzen und Überwachung von Lohn- und Ferienkürzungen
* Pflege der Personalstammdaten und Mutationen im Abacus (Personalstamm) und Calitime (Zeiterfassung)
* Sicherstellung der termingerechten Lohnüberweisung in Zusammenarbeit mit der externen Firma
* Administrative Abwicklung der Versicherungsfälle sowie Erfassung und Meldung von Unfällen und Langzeitkrankheitsabsenzen
* Verantwortung für die Zeiterfassung und Erstellung von Monatsauswertungen
* Organisation von Jubiläums-, Abschieds-, Geburtstags- und Pensionsfeiern
* Allgemeine administrative Arbeiten im Personalwesen (Verträge, Bestätigungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse)
* Stellvertretung und Entlastung der Personalverantwortlichen im administrativen Bereich
* Unterstützung bei Personalprojekten
Profil erforderlich:
* Kaufmännische Grundausbildung (zwingend)
* Weiterbildung zur HR-Assistenz oder HR-Sachbearbeitung (zwingend)
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung im gleichen Aufgabenbereich
* Absolute Zuverlässigkeit und hohe Selbständigkeit
* Sehr exakte und selbständige Arbeitsweise
* Hohe Flexibilität und Bereitschaft für Mehrarbeit bei Bedarf
* Lösungsorientierte, umsetzungsstarke Macherpersönlichkeit
* Interesse an Projekten und Offenheit für Digitalisierung
* Hohe Belastbarkeit, absolute Diskretion und Loyalität
* Unkomplizierte, humorvolle Persönlichkeit und Teamplayer
Sprachkenntnisse:
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen von Vorteil
IT-Kenntnisse:
* Gute Kenntnisse der MS Office Palette, insbesondere Excel und Word
* Abacus-Kenntnisse (oder andere Personalinformationssysteme) von Vorteil
* Erfahrung in einem Zeitsystem (Calitime von Vorteil)
Wir bieten:
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten mit eventuell der Option auf Homeoffice nach Einarbeitung
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an [emailprotected] oder melden Sie sich telefonisch unter 044 204 55 40.
Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!
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