Aufgaben
* Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.
* Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.
* Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen.
* Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig.
* Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken Kundendokumentationen und Mailings.
* Sie unterstützen die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten.
Anforderungen
* Kaufmännische Grundausbildung.
* 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
* Freude, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten.
* Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
* Idealalter von 25 bis 35.
Ihre Vorteile
* Team-Events.
* Gute ÖV-Anbindungen.
* Homeoffice-Möglichkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
#J-18808-Ljbffr