Näher dran an Teamarbeit und Campus-Leben.Die Hochschule Luzern- Technik & Architektur gehört zu den renommiertesten technischen Hochschulen der Schweiz. Mit dem Leitthema Technik und Architektur für eine nachhaltige Entwicklung setzt sie weitsichtig und vielfältig Akzente in Lehre und Forschung. Unsere Lehrenden und Lernenden engagieren sich für die künftige Arbeitswelt.Für unser Direktionssekretariat suchen wir Sie alsIhre AufgabenSie unterstützen den Direktor in inhaltlichen und administrativen Belangen (inkl. Terminverwaltung) und übernehmen die Stellvertretung der Assistentin der VizedirektionSie sind verantwortlich für die Jahresplanung des Departements, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Protokollführung in Leitungsgremien, insbesondere in der DepartementsleitungSie unterstützen den Direktor in der internen und externen Kommunikation, z.B. mit Newsbeiträgen für Mitarbeitende und StudierendeSie sind hauptverantwortlich für den Intranet Auftritt des Departementszudem sind Sie verantwortlich für die Adressverwaltung sowie die Archivierung und wirken zusätzlich in den entsprechenden Fachgremien mitSie organisieren Veranstaltungen und unterstützen bei der Durchführung grosser öffentlicher EventsSie sind an verschiedenen internen Projekten der Hochschule aktiv beteiligtIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen langjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene mitSie haben Freude an der Protokollführung und sind mit dem Terminmanagement vertrautdigitale Entwicklungen begeistern Sie, und Sie sind versiert im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere den M365-ProduktenSie kommunizieren mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch und bringen Englischkenntnisse mitSie denken und handeln vorausschauend sowie vernetzt und zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität ausUnser Angebotwir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Assistenz- und Fachaufgabeeine offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Umfeldeine gut vorbereitete und begleitete Einarbeitungsphase stellt Ihren reibungslosen Start in Ihre neue Aufgabe sicherflexibles und familienfreundliches Arbeiten sowie Homeoffice sind bei uns möglichwir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männernder Arbeitsort befindet sich auf unserem Campus in attraktiver Lage in Horw, LuzernBitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16. März 2025 zukommen.Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.StandortHochschule Luzern – Technik & ArchitekturTechnikumstrasse 216048 HorwFachliche AuskünfteProf. Dr. Viktor SigristDirektor Technik & Architekturviktor.sigrist@hslu.choderDaniela BlättlerHR-Verantwortlichedaniela.blaettler@hslu.ch jidf92755ba jit0310a