In dieser spannenden Aufgabe bist Du die wichtige Schnittstelle zwischen dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben sind :
1. Organisation, Koordination, Planung und Begleitung von Terminen, Meetings, Events
2. Anlaufstelle des CEO, CFO, CIO, VRP und Aktionäre für Fragen und Anliegen aller Art
3. Aktive Übernahme der Digitalen Assistenz mittels O365, Jira, Teams
4. Abgleich und führen der Datenkalender in Abgleich mit den Bedürfnissen der Stakeholder
5. Führen des Sekretariats inkl. Administration
6. Vorbereitung der Meetings inkl. Abschlussberichte, Protokolle, Präsentationen
7. Unterstützen von internen Projekten
Du bringst mit :
1. Eine abgeschlossene Ausbildung und eine entsprechende Weiterbildung
2. Umfangreiche Berufserfahrungen als GL-Assistenz
3. IT Affinität und Sicherheit im Umgang mit O365, eventuell Jira
4. Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
5. Passion für die Arbeit, intrinsische Motivation und Resilienz
6. Eine bereichsübergreifende Denk- und Handlungsweise
7. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
8. Das Team schätzt eine gesunde Portion Humor
Das wird Dir geboten :
1. Sehr gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
2. Ein Vorgesetzten der viel Freiraum für Ideen zulässt
3. Ein Swiss Made Unternehmen mit einer ausgezeichneten Reputation
4. Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen in Root
#J-18808-Ljbffr