ARX Ist Ein Globales Netzwerk Aus Spezialisten In Den Bereichen Ingenieurwesen, Design Und Architektur. Unser Team Bietet 360°-Beratung, Projektmanagement Und Technische Dienstleistungen In Den Bereichen
Flughäfen
Brücken
Gebäude
Seilbahnen
digitale Innovation
Umwelt
technische Ausrüstung
Geologie
Geotechnik
Wasserkraft
U-Bahnen
Kernkraftwerke
Öl & Gas
Pipelines
Häfen
Eisenbahnen
Flussbau
Straßen
Verkehr
Tunnel
Wasser-/Abwasserreinigung
Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise (global) mit lokalem Fachwissen (local). Das Ergebnis ist unser einzigartiger „glocal" Ansatz, der es uns ermöglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfüllen. Bei ARX streben kluge Köpfe danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen. Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionäre und Experten zusammenkommen, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schätzt jeden Einzelnen.
Wir sind davon überzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit dazu beitragen wird, gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu finden und heißen Fachleute willkommen, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen.
Für unsere Niederlassung in Zürich-Oerlikon wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine
Sachbearbeiter in Administration & Assistenz Standortleitung 80-100% (w/f) Deine Aufgaben Verantwortlich für das Office Management in Zürich (Telefonzentrale, Kundenempfang, Post, Büromaterial)
Fakturierung der Projekte
Projektadministration im ERP-System (Abacus)
Allgemeine Sekretariatsarbeit wie z.B. Korrespondenz, Aufbereitung von Präsentationsmaterial
Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Zürich
Weitere Aufgaben und interne Projekte nach Eignung und Möglichkeiten
Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (Abacus)
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse (min. B2)
Unser Angebot Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Grossen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Eine agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten
Entwicklungsperspektiven sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
Fühlst du dich angesprochen? Dann würden wir dich gerne kennen lernen und freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen
Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung
Führungsperson: Ja
Anstellungsart: Festanstellung
Karrierestufe: Angestellte/r
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