Excellent Personaldienstleistungen Oensingen AG
Oensingen, Switzerland
Für ein national tätiges Bauunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine aufgestellte, zuverlässige Mitarbeiterin die gerne Verantwortung übernehmen will.
Aufgaben
Hauptaufgaben:
1. administrative Arbeiten
2. Sitzungen organisieren
3. Submissionsplan laufend aktualisieren
4. Ausschreibungs- / Submissionsunterlagen bearbeiten
5. Referenzblätter erstellen/ aktualisieren/ ins Internet stellen
6. Stundenrapporte erstellen
7. Mitarbeiter an-/ abmelden
Nebenaufgaben:
1. Korrespondenz mit unterschiedlichen Behörden
2. Raumverwaltung (Reservationen)
3. Ferienablösung Sitzungszimmerdienst / Kaffeeraum
4. Bestellwesen für Büroutensilien
5. allgemeine organisatorische Arbeiten
6. Stellenausschreibungen
7. Liste Kadermitarbeiter führen
8. Archivierungsarbeiten & Dokumentenverwaltung
9. Website bewirtschaften & laufend aktualisieren
10. Vorlagen, Dokumente erstellen / aktualisieren
Was wird gefordert?
Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung oder Berufserfahrung in ähnlicher Stellung
Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift
Arbeitsort: Raum Zürich
Excellent Oensingen AG ist auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert. Im Bereich Tunnelbau, Bau, Lager, Industrie und Technik.
#J-18808-Ljbffr