Vos missions principales seront les suivantes :
* Superviser et coordonner les secrétariats des dépistages du cancer du sein et du côlon ;
* Gérer la plateforme téléphonique et suivre les statistiques des appels entrants ;
* Définir les principes de coordination interne et porter les objectifs de l'unité auprès de l'équipe ;
* Améliorer l'efficience des programmes de dépistage en concevant et mettant à jour les procédures internes ;
* Organiser et animer les séances de l’unité, assurer le suivi des décisions ;
* Assurer la conduite, la supervision et la gestion d'équipe, évaluer les performances, prévenir et gérer les conflits ;
* Assurer la communication interne et le suivi en collaboration avec les ressources humaines ;
* Coordonner le suivi des fichiers des professionnel·le·s de santé et contrôler les dossiers médicaux pour l’envoi des résultats ;
* Réaliser différentes tâches administratives et rédiger des procès-verbaux ;
* Contribuer à la maintenance des sites internet et participer aux actions de communication et de sensibilisation (Octobre Rose, Mars Bleu).
Vos atouts :
* Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent. Une formation en gestion d'équipe serait un plus ;
* Pratique professionnelle confirmée dans le domaine administratif avec coordination et management d'équipe ;
* Très bonnes connaissances de la suite Office ;
* Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit. Des connaissances de l'allemand ou de l'anglais seraient un atout ;
* Leadership, capacité de décision et d'action ;
* Très bonnes compétences relationnelles, aptitude à la coopération et au travail en équipe ;
* Ouverture et adaptabilité ;
* Capacité de décision et d'action.
Nous offrons :
* Un environnement dynamique, moderne et humain ;
* Une activité variée et enrichissante ;
* Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.
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