Personalassistent/in 100% in Zürich gesucht (m/w/d)
Svizzera, 8005 Zürich
Als Personalassistentin oder Personalassistent bist du das strahlende Gesicht unserer Filiale und der Dreh- und Angelpunkt für alle HR-Angelegenheiten unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deinem Teamkollegen rockst du die komplette HR-Administration. Hier sind einige der spannenden Aufgaben, die auf dich warten:
* Unfall- und Krankenmeldungen: Du sorgst dafür, dass alle Meldungen blitzschnell und korrekt bearbeitet werden.
* Bewilligungskontrolle: Du behältst den Überblick über die Arbeitsbewilligungen unserer Mitarbeitenden.
* Allgemeine Korrespondenz: Ob per Mail oder Brief – du bist der Kommunikationsprofi.
* Stammdatenpflege: Du hältst unsere Datenbank immer auf dem neuesten Stand.
* Dossierverwaltung: Du erfasst und archivierst die Dossiers unserer Mitarbeitenden.
* Kontaktpflege: Du pflegst den regelmässigen Austausch und baust starke Beziehungen auf.
* Rekrutierung: Du unterstützt tatkräftig bei der Suche nach neuen Talenten.
* AHV-Meldungen: Du kümmerst dich um die Meldungen zur Alters- und Hinterlassenenversicherung.
* Kinderzulagen: Du beantragst Kinderzulagen für unsere Mitarbeitenden.
Wir erwarten:
* Du bist idealerweise zwischen 23 und 35 Jahre jung: Voller Energie und Tatendrang!
* Du hast einen KV-Abschluss oder Erfahrung in der Administration: Idealerweise bringst du auch HR-Erfahrung mit.
* Sehr gute Deutschkenntnisse: Weitere Fremdsprachen wie Spanisch oder Portugiesisch sind ein Plus!
* Du bist ein Organisationstalent: Multitasking ist dein zweiter Vorname.
* Offen und kommunikative Persönlichkeit: Du liebst den Austausch mit Menschen und bringst frischen Wind ins Team.
* Dynamisches und junges Team: Arbeite mit motivierten und energiegeladenen Kolleg/innen!
* Gute Einarbeitung mit Unterstützung: Wir lassen dich nicht allein – du bekommst die Unterstützung, die du brauchst.
* Firmenevents, die du nicht vergisst: Erlebe unvergessliche Momente bei unseren legendären Events.
* Flache Hierarchie: Bei uns kannst du direkt mitentscheiden und deine Ideen einbringen.
* 26 Ferientage: Geniesse ausreichend Zeit für Erholung und Abenteuer.
Unser Kunde ist ein etabliertes Bauunternehmen mit einem starken Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und termingerechte Fertigstellung. Mit unserem erfahrenen Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte im Hoch- und Tiefbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n und motivierte/n Polier/in, die/der unsere Baustellen vor Ort koordiniert und die Arbeiten professionell leitet.
Aufgaben:
* Organisation und Überwachung der Baustelle und Koordination des Baustellenteams.
* Führung der Bauarbeiter sowie Anweisung und Überprüfung der Arbeitsausführung.
* Sicherstellung der Arbeitsqualität sowie der Einhaltung von Terminen und Sicherheitsstandards.
* Abstimmung mit der Bauleitung sowie Kommunikation mit Bauherrschaften und Subunternehmern.
* Materialdisposition und Lagerverwaltung auf der Baustelle.
* Kontrolle der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes auf der Baustelle.
* Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Bau- und Einsatzplänen.
Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Polier/in, Vorarbeiter/in oder eine vergleichbare Qualifikation im Bauwesen.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Hochbau oder Tiefbau.
* Fundierte Kenntnisse in Bauabläufen, Bauvorschriften und Arbeitssicherheitsstandards.
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit.
* Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft.
* Teamfähigkeit und Fähigkeit zur klaren Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
* Führerausweis Kategorie B und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile:
* Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team.
* Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf der Baustelle.
* Attraktive Anstellungsbedingungen und leistungsorientierte Vergütung.
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
* Langfristige Zusammenarbeit in einem Unternehmen mit zukunftsorientierten Projekten.
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