Management Assistant (m/w/d) 80-100% – Organisationstalent gesucht, Schaffhausen
Schaffhausen, Switzerland
Unser Kunde in der Region Schaffhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie das Management bei einer Vielzahl von abwechslungsreichen Aufgaben.
Aufgaben
* Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
* Erstellen von Berichten, Präsentationen und Protokollen für die Geschäftsleitung
* Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
* Übernahme der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Einhaltung von Deadlines
* Betreuung von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Prozessoptimierung
* Weiterentwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe
Minimum Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Management oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
* Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
* Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Vorteile
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
* Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung
* Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
* Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
* Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-682743) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
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