Ihre Aufgaben
1. Organisation und Administration für den Bereich Schülerbelange (Meldewesen, Dispensationen, Umstufungen / Promotionen) in Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, Lehrpersonen, Schulpflege und diversen internen Stellen
2. Administrative Unterstützung der Schulleitungen Oberstufe bei der alltäglichen Organisation in den Bereichen Personelles, Finanzen, Schulbetrieb, Schülerbelange, Sitzungen und Projekte
3. Bewirtschaftung der Datenbank CMI Axioma / Schule, Führung der Planklassen für das neue Schuljahr, Erstellung der Bildungsstatistik sowie Daten- und Aktenverwaltung der Schuleinheit
4. Prüfung der Schulwegsicherheit und Organisation Schulbus, Lotsendienst sowie Taxiwesen
5. Administration und Verrechnung der Tagesstrukturen sowie Organisation der Arzt- und Zahnarztuntersuchungen
6. Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schalter, Post, Telefon) und diverse individuelle Aufgaben
7. Berufsbildner/in für Lernende in der Schulverwaltung
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, einige Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in einer Schulverwaltung von Vorteil
9. Flexibilität, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
10. Versierte IT-Kenntnisse (Office 365-Produkte, CMI Axioma / Schule, Abacus, SAOS)
11. Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise
12. Freude am Kontakt mit Schulpersonal, Kindern, Eltern, Verwaltung und Behördenmitgliedern
13. Führerschein Kategorie B sowie eigenes Auto (von Vorteil)
14. Bereitschaft während der Schulzeit ab 07.30 Uhr an unterschiedlichen Standorten zu arbeiten