Deine Aufgaben Einkaufs- und Verkaufsprozesse für unsere diversen Bereiche
Angebotserstellung nach festgelegten Vorgaben
Auftragsbearbeitung
Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses
Einkauf: Bestellungen erstellen und überwachen
Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der Lieferantenrechnungen
Budgetkontrolle
Unterstützung der Finanzbuchhaltung (FIBU)
Erstellung und Pflege von diversen Finanzreportings (Umsatz, KPI, Budget usw.)
Kundenempfang und Begrüssung von Besuchern
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Kundenkorrespondenz
Allgemeine administrative Arbeiten
Allgemeine Dokumentenarchivierung
Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
Dein Profil Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Erfahrung im Umgang mit Bexio und Clockodo von Vorteil
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir zudem erwarten Lösungsorientierter Arbeitsstil und ein vernetztes Denken
Du arbeitest speditiv und zuverlässig
Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
Die Vorteile bei uns Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich ständig verändernden Umfeld
Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen. Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr sowie Brückentage)
Arbeitsort Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon
Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich
Arbeitsbeginn Per sofort oder nach Vereinbarung
Möchtest du Teil des JKS Teams werden? Dossiers von Stellenvermittlern werden für diese Stelle nicht berücksichtigt