Stellenbezeichnung: Projektassistenz GU/TU 80-100% (m/w/d)
Startdatum der Ausschreibung: 21.11.24
Stellenbeschreibung:
Das bewegen Sie
* Als Projektassistent/-in koordinieren Sie Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigen deren Korrespondenz, unterstützen bei der Projektberichterstattung und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte.
* Sie stellen die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und helfen bei der Erstellung der Baudokumentation.
* Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen.
* Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfassen und aktualisieren Sie zudem Werkverträge und Nachträge, wirken am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellen Rechnungen an Kunden.
* Sie sind zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantie).
* Zudem sind Sie die Schnittstelle zu Versicherungen für Schadenfälle, übernehmen die Schadensmeldung an Versicherer nach Schadenseintritt und unterstützen die Projektleitung bei Schadensregulierungen.
Deshalb gelingt es Ihnen
* Sie besitzen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
* Sie verfügen über eine Affinität zur Baubranche.
* Sie bringen vorzugsweise Projekterfahrung mit.
* Sie kennen sich sehr gut mit MS Office aus (speziell PowerPoint / Excel).
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
* Sie sind dienstleistungs- und kundenorientiert und bringen Durchsetzungsvermögen mit.
* Zudem sind Sie innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, besitzen Humor und möchten Dinge verändern und verbessern.
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