The Position
Das Clinical Supply Chain Management (PTDS) ist verantwortlich für die Belieferung aller globaler klinischer Studien über den gesamten Lebenszyklus unserer Präparate hinweg – von der ersten Einnahme (sog. Entry in Human, EIH) bis nach der Zulassung. Die Abteilung arbeitet eng mit Kunden und Lieferanten zusammen, um bestmögliche Dienstleistungen bezüglich Vorlaufzeit, Flexibilität und Kosteneffektivität anzubieten. Die Organisation beinhaltet die Planung von Bedarfen und Liefermengen, die Entwicklung von Patientenkits basierend auf den Studienprotokollen, sowie die operativen Aspekte von Verpackung, Vertrieb und Lagerbewirtschaftung.
Deine Hauptaufgaben
1. Vorbereitung und Koordination von Verpackungsaufträgen
2. Auslösen von Nachbezug für Verpackungsaufträge
3. Terminüberwachung und Ablieferung der Aufträge gemäss Planungstool CliPP
4. Bearbeitung und Koordination von shelf-life Aufträgen
5. Koordination von CMO Aufträgen inkl. Druck von Versandetiketten und Erstellen von Versandaufträgen
6. Erstellung / Überarbeitung von Dokumenten wie SOPs, Work Instructions etc.,
7. Mitarbeit als Experte im Rahmen der Bearbeitung von geplanten und ungeplanten Ereignissen (PE/UPE) und CAPA’s
8. Erfassen von KPI/RFT (Right First Time) Einträgen
9. Reports in SAP erstellen und auswerten
10. Ansprechpartner bei System Issues (SAP, IT-Tickets etc.)
11. Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
12. Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse
Wer bist Du:
Du bist eine positiv denkende, integre und selbstreflektierende Persönlichkeit mit starken Team- Fähigkeiten. In diesem Sinne bringst du eine offene und kollaborative Einstellung und Denkweise mit, die es für die erfolgreiche Arbeit in deinem Team und bereichsübergreifend benötigt. Du vertraust dir und anderen, übernimmst Verantwortung und lebst eine offene Speak-Up und Fehlerkultur.
Deine lösungsorientierte Grundhaltung und Can-Do Einstellung bestimmt dein tägliches Handeln.
Als Produktions Experte im Bereich Order Preparation (Arbeitsvorbereitung/AVOR) verfügst Du über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Pharmabereich mit relevanter Berufserfahrung und theoretischen Kenntnissen der Good Manufacturing Practices (GMP).
Des Weiteren besitzt Du folgende Kompetenzen und Fähigkeiten:
13. Kundenorientierte Denkweise und hohe Teamfähigkeit
14. Verantwortungsbewusste Herangehensweise an die übertragenen Aufgaben
15. Ordnungssinn und Pflichtbewusstsein im Umgang mit pharmazeutischen Dokumenten
16. Gute Kommunikationsfähigkeiten
17. Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Google Applikationen, SAP- und Veeva Vault-Kenntnisse)
19. Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
20. Arbeitspensum 60-80%
Wenn du Interesse an dieser Stelle hast und dich in unserem Team verwirklichen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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