Stellenbezeichnung: HR Operations Specialist
Startdatum der Ausschreibung: 08.01.25
Stellenbeschreibung:
Das bewegen Sie:
Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement
Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte)
Koordination im Einstellungs-, Onboarding und Offboarding-Prozess
Global Mobility insbesondere Einholung von Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen, sowie A1-Bescheinigungen
Verwaltung und Pflege von physischen und elektronischen Mitarbeiter- und Personalakten
Sicherstellen, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen
Erstellung von HR-Berichten und Analysen, um Personalverantwortlichen Daten und Einblicke zur Verfügung zu stellen
Unterstützung bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Disziplinarverfahren
Beantwortung von Mitarbeiteranfragen via Ticket-Tracking in Bezug auf personalbezogene Angelegenheiten
Teilnahme an HR-Projekten, die die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen verbessern
Was du mitbringen solltest:
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, davon 2 Jahre im HR
Gute Kenntnisse der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung
Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrungen mit SAP, SuccessFactors, UKG, Swiss+
Deutsch (Muttersprache)
Englisch/Französisch Grundkenntnisse von Vorteil
Weiterbildung zur/zum Personalfachfrau/-mann von Vorteil
Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit Personaldaten
#J-18808-Ljbffr