Das ETH AI Center ist eines der weltweit grössten universitären Zentren für künstliche Intelligenz.
Projekthintergrund
Sie werden Teil des Operations Teams des ETH AI Center sein, wo Sie im Mittelpunkt des Geschehens stehen und dafür sorgen, dass im HR-Bereich alles reibungslos läuft. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position als HR-Administrator:in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung unseres internationalen Teams.
Stellenbeschreibung
* Abwicklung sämtlicher Prozesse des HR - Life Cycle, z.B. Anstellungen, Verwaltung von Arbeitsverträgen, Verlängerungen und Austritte.
* Pflege von Personalakten und Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaubsplanung, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, Krankmeldungen, unbezahlte Urlaube).
* Vorbereitung und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen (Organisation von IT-Ausstattung, Systemzugängen, Arbeitsplätzen und Schulungsplänen).
* Unterstützung bei der Aktualisierung und Kommunikation interner HR-Richtlinien.
* Organisation und Dokumentation von Prozessen im Zusammenhang mit Arbeitszeiten, Feiertagen und weiteren administrativen Aufgaben.
* Beratung und Unterstützung bei der Anmeldung bei lokalen Behörden, der Wohnungs- und Banksuche sowie bei dem Abschluss von Versicherungen.
* Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen.
* Verantwortung für die allgemeine Verwaltung und Organisation des Büros.
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung im Bereich HR-Administration, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem Auge für Details.
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und akademischen Umfeld.
* Zusammenarbeit mit einem motivierten, jungen und diversen Team.
* Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt.