Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen aus dem Familyoffice bereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistant CEO Office (m/w/d) 100% das Unternehmen befindet sich an einer Exklusiven lage im Herzen von Zürich
Aufgaben:
* Unterstützung der Assistant zum CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
* Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen und Aufgaben aus Meetings
* Pflege und Verwaltung von vertraulichen Informationen
* Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen
* Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld eines CEO oder in der Unternehmensführung
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken
* Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
#LI-Hybrid