AufgabenProfessionelle Bedienung der TelefonzentraleBetreuung und Empfang externer Gäste, Kunden und LieferantenAgenda- und TerminmanagementKorrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von VorteilVerantwortung für einen ordentlichen und gepflegten Empfang sowie SitzungszimmerVerantwortlich für den PostversandBüromaterial- und DrucksachenverwaltungErledigung allgemeiner Büro- und SekretariatsaufgabenVerwaltung und Erstellung von Briefvorlagen unter Berücksichtigung der Corporate IdentityPflege der Adressdatenbank inklusive Auswertungen und StatistikenAdministration der CAS-Kurse an unserem InstitutPflege und Content Management der IRM-UZH WebsiteSie arbeiten im 2er-Team mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo–Fr, 8:00–17:00 Uhr). Da Ihre Teamkollegin freitags frei hat, freuen wir uns auch bei einem Teilzeitpensum über Ihre Bereitschaft, an diesem Tag mitzuarbeiten.ProfilAbgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Erfahrung im Empfang und der AdministrationDienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte SozialkompetenzStrukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseOrganisationstalent mit Freude am Kontakt mit MenschenTeamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten HaltungWir bietenUnsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr ArbeitsortInstitut für RechtsmedizinInformation zur BewerbungWeitere AuskünfteFragen zur StelleAlex MarquezPersonalverantwortlichejob@irm.uzh.chArbeiten an der UZHAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! jid4ff08a1a jit0313a jiy25a