Wir suchen eine loyale und zuverlässige Person, die nicht nur organisatorische Aufgaben übernimmt, sondern auch als „gute Seele“ des Unternehmens fungiert. Jemand, der sich mit Herz um das Team kümmert und eine Mischung aus Buchhaltung, Personalwesen und allgemeiner Büroorganisation übernimmt. Aufgabenbereiche:
Finanzen & Buchhaltung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (FIBU)
MWST-Abrechnung (quartalsweise)
Steuerwesen & Versicherungen (periodisch)
Buchhaltungs- und Rechnungsprüfung für Projekte
Liquiditätskontrolle und Budget-Updates (monatlich)
Jahresabschluss vorbereiten
Personalwesen
Lohnbuchhaltung & Spesenabrechnung
Sozialversicherungen: Meldungen und Abrechnungen
mithilfe beider Personalrekrutierung
Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse erstellen
Mitarbeitermotivation und -Betreuung („Mama-Rolle“ im Team)
Organisation von Team-Events und Ferienplanung
Allgemeine Büroorganisation
Posteingang & -Verteilung
Einkauf von Büromaterial & Verwaltung von Wertzeichen
Schlüsselverwaltung
Reinigung & Instandhaltung der Büroflächen koordinieren
Cafeteria-Organisation
Anforderungen:
Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Herzlichkeit & Empathie im Umgang mit Mitarbeitern
Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Bewerbungsinformationen Hast du Lust, unser Team mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Energie zu bereichern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
myWork AG Niederbipp
Wydenstrasse 17
4704 Niederbipp