Détails du Poste
Le postulant doit être capable de participer à l'ensemble des tâches du secrétariat juridique pour un avocat associé. Voici les principales responsabilités du poste :
1. Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des clients et des collègues dans le bureau, prendre des messages téléphoniques et répondre aux appels.
2. Tenue de l'agenda et prise de rendez-vous : Gérer l'agenda de l'avocat, planifier les réunions, les entretiens et les rencontres avec les clients et les partenaires.
3. Rédaction de la correspondance sous Dictaphone : Écrire des lettres, des courriers électroniques et d'autres documents en utilisant le dictaphone.
4. Travaux de facturation (saisie comptable) : Saisir les informations relatives à la facturation dans le système comptable, calculer les totaux et préparer les factures.
5. Organisation et mise en place des entretiens : Organiser les entretiens entre l'avocat et les clients, préparer les dossiers nécessaires et assurer leur suivi.
6. Gestion de l'archivage : Gérer les archives papier et numériques, classer et stocker les documents en respectant les exigences de confidentialité et de sécurité.
7. Diverses tâches administratives inhérentes au domaine : Effectuer d'autres tâches administratives liées à l'exercice d'une activité juridique.
Critères de Sélection
1. Certificat de formation commerciale ou équivalent : Être titulaire d'un certificat de formation commerciale ou avoir une expérience similaire dans un cabinet d'avocats.
2. Min. 2 / 3 ans d'expérience dans une étude en Suisse : Avoir au moins 2/3 ans d'expérience dans une étude juridique en Suisse.
3. Disponible le mercredi et le jeudi (1 / 2 journée à définir) : Disposer d'une disponibilité flexible pour travailler le mercredi et le jeudi, avec possibilité de négocier la durée de la journée.
4. Français langue courante (excellentes orthographe) : Etre bilingue Français-Anglais et avoir des compétences linguistiques solides en français.
5. Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, etc.) : Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique tels que Word et Excel.
6. Autonome, consciencieuse, précise et polyvalente : Posséder des qualités personnelles telles que l'autonomie, la conscience professionnelle, la précision et la polyvalence.
7. Présentation irréprochable : Faire preuve d'une présentation impeccable et respectueuse.
Conditions de Candidature
L'étude garantit la discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature soumis. Nous ne donnerons pas suite aux candidatures qui ne correspondent pas aux critères de sélection mentionnés.