Depuis 45 ans, le groupe suisse Laurastar allie ambition et excellence pour embellir et purifier vos vêtements et votre maison. Nous sommes fiers d'être le leader mondial des systèmes de vapeur haute qualité, porté par notre technologie de pointe : Laurastar Dry Microfine Steam (DMS). Ce produit unique transforme l'expérience de soin et d'engagement à la durabilité est fort à travers nos produits durables et réparables conçus pour résister à l'épreuve du temps en Suisse, où se situe le siège du groupe, qui est presque le quart des foyers, l'un des produits les plus populaires de la marque. Laurastar emploie environ 280 employés, y compris ses filiales en Allemagne, France, Belgique, et une équipe talentueuse qui partage des valeurs de passion et de travail d'équipe. Leur expertise et leur engagement constituent la clé du succès de Laurastar, garantissant que nous continuons à fournir des produits premium et à purifier votre vie. Si vous souhaitez contribuer à ce succès, nous avons hâte de vous rencontrer ! Nous recherchons pour le siège du groupe à Châtel-St-Denis un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e). Rôle principal : En tant qu'Assistant(e) Personnel(le) de 2 co-CEOs, vous jouerez un rôle central pour garantir l'exécution fluide de leurs activités quotidiennes. Vos responsabilités comprendront un soutien pour les réunions du Conseil et du Comité Exécutif, ainsi que des interactions avec des parties externes, y compris des clients, partenaires, avocats et médias. Ce poste exige une expertise exceptionnelle, d'excellentes compétences interpersonnelles et un esprit proactif. La flexibilité, un niveau élevé de discrétion et un vif intérêt pour l'utilisation d'outils d'IA sont essentiels. Votre capacité à prioriser, à gérer plusieurs tâches et à vous adapter dans un environnement dynamique et en constante évolution sera cruciale pour votre réussite dans ce rôle.Soutien exécutif : • Gérer les calendriers, les rendez-vous et les arrangements de voyage des co-CEOs, y compris les conférences téléphoniques et les réunions avec des personnes internes et externes.• Préparer et organiser des réunions, des ordres du jour et des suivis d'actions.• Exécuter des tâches telles que la gestion des rapports de dépenses, la correspondance par e-mail/courrier et d'autres missions.• Gérer les factures et le budget, garantissant précision et ponctualité.• Assurer la fluidité de la communication entre les CEOs et d'autres directeurs, managers et employés, ainsi que des parties externes comme les médias et les clients.• Soutenir l'organisation des réunions et événements internes de l'entreprise.• Collaborer sur des projets avec d'autres départements et parties externes.• Gérer des informations confidentielles avec discrétion.Gestion des actionnaires, des conseils et du Comité Exécutif : • Planifier et préparer les réunions des actionnaires, les sessions du Conseil et les activités du Comité Exécutif.• Rédiger des procès-verbaux pour assurer des interactions fluides et efficaces.• Préparer du contenu de haute qualité, des rapports et des documents de soutien pour ces réunions.• Documenter les procès-verbaux des réunions et suivre les actions.Législation : • Maintenir un aperçu des exigences et des délais pour l'entreprise avec le soutien de X.• Collaborer avec des avocats pour garantir la conformité et gérer les aspects nécessaires, notamment en matière de propriété intellectuelle.• Suivre les tâches pour les entités juridiques à travers l'Europe, notamment en veillant à ce que les extraits d'entreprise et d'autres documents essentiels soient à jour.Compétences : • Maîtrise de l'anglais et du français (l'allemand est un plus).• Excellentes compétences en communication écrite et orale, à l'aise pour interagir avec différents niveaux.• Excellentes compétences en gestion de projet.• Bonne maîtrise des outils informatiques modernes (Office 365) et capacité à utiliser les outils d'IA actuels.• Familiarité avec les cadre légaux et les processus est un atout.Compétences personnelles : • Autonome avec de fortes compétences organisationnelles et en gestion du temps.• Capacité à prioriser efficacement et à s'adapter aux demandes de travail changeantes.• Volonté de travailler des heures flexibles si nécessaire.• Sens élevé de la loyauté et de la confidentialité associé à une forte attention aux détails et à un engagement envers la précision.• Capacité à travailler de manière indépendante tout en prenant des initiatives.• Désireux d'adopter de nouvelles technologies comme l'IA pour améliorer les flux de travail.Exigences : • Expérience avérée dans le soutien d'exécutifs ou de cadres supérieurs dans un rôle similaire pendant au moins 5 ans.• Diplôme de Bachelor's en affaires, Diplôme d'Assistant Exécutif, ou équivalent.Laurastar a à offrir : • Une entreprise familiale suisse avec des équipes passionnantes.• Un environnement dynamique et moderne. jida200ceeafr jit0208afr