? 60-100% ? Bubendorf BL ? ab sofort oder nach Vereinbarung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort in Bubendorf eine/n Assistent/in für den Leiter Servicecenter.
Wir möchten Sie begeistern mit
Administrations- und Verwaltungsaufgaben für das Servicecenter, einschliesslich:
* Dokumentenmanagement / Datenpflege: Erfassen, Pflegen und Ablage (Archivieren) der Inventarstammdaten und der zugehörigen Dokumente
* Korrespondenz: Erstellung, Bearbeitung und Versand von E-Mails, Briefen und Berichten
* Vor- und Nachbearbeitung von Meetings: Protokollieren von Besprechungen und Festlegen von Aufgaben, Bereitstellung relevanter Unterlagen
* Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Dienstleistern für die technische Abteilung
* Erstellung und Pflege von Berichten und Auswertungen: Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten und Statistiken für die technische Abteilung
* Terminmanagement: Koordination und Organisation von Terminen
* Postverwaltung: Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs sowie Versand des Postausgangs
* Administrative Unterstützung: Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die technische Abteilung gemäss Vorgaben
Hiermit können Sie uns überzeugen
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im jeweiligen Fachgebiet (techn. Weiterbildung bei kaufm. Grundausbildung oder kaufm. Weiterbildung bei technischer Grundausbildung)
* Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
* Erfahrung in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Administration sowie im Vertragswesen (z.B. Offerten, Vertrag, Auftrag, etc.)
* Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
* Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
* Zielorientierung sowie ausgeprägtes Bewusstsein für Termine, Qualität und Kosten
* Besitz eines CH-Führerscheins der Kategorie B
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- ? Eine familiäre Unternehmenskultur und hilfsbereite Teams
? Attraktive Anstellungsbedingungen mit entsprechender Vergütung
Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und lebhaften Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum für eigene Ideen und Fähigkeiten
? Weiterbildungsmöglichkeiten mit betrieblicher Unterstützung
? Ein motiviertes Team, das Herausforderungen gemeinsam angeht
? Moderne Arbeitsplatzausstattung
? 5 Wochen Ferien
? Kostenloser Parkplatz
Die tozzo gruppe ag ist eine Holdinggesellschaft, bestehend aus 9 unabhängigen Unternehmen und 5 Beteiligungen im Bereich Baudienstleistungen. Bei uns erwartet Sie eine familiäre Unternehmenskultur, abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. In unserer Gruppe arbeiten heute schon über 400 Personen – möchten Sie bald ein Teil davon sein?
Bei konkreten Fragen zur Stelle stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: E-Mail schreiben
Lukas Trächslin
Leiter Servicecenter
+41 61 935 93 74