Per sofort oder nach Vereinbarung (vorerst befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung)Ihre HauptaufgabenProaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und CateringSchreiben von medizinischen Berichten ab DiktatBerichtswesen inkl. ControllingAdministrative Mithilfe bei der Vorbereitung der SprechstundeBearbeitung von RechtsdienstanfragenFührung diverser Listen und StatistikenErfassung der VVG-HonorarleistungenMithilfe im Leistungscontrolling (z.B. Kontrolle der TPL-Leistungen etc.)OP-Leistungscontrolling & Einführung neuer Mitarbeiter in die OP-LeistungserfassungIhr ProfilMehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär/inSehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie von Vorteil Französisch- und oder ItalienischkenntnisseGute PC-AnwenderkenntnisseFlexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen TerminologieSelbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige PersönlichkeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in allen Belangen.Universitätsspital Zürich8091 Zürich