Ihre Aufgaben
1. Verantwortlich für das Office Management, Betreuung der Cafeteria und
Telefonzentrale
2. Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs für Mitarbeiter und Besucher
3. Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Snacks und Reinigungsmitteln
4. Verwaltung und Mithilfe bei der Beschaffung von Büroausstattung
5. Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
6. Reisebuchungen für Mitarbeiter und den CEO
7. Tägliche Verwaltung der Post- und Kurierdienste
8. Besuchermanagement und Planung und Organisation der Besprechungsräume
9. Organisation von internen und externen Events und Messen
10. Unterstützung Sachbearbeitung Innendienst
11. Verantwortlich für das Archiv
12. Gebäudemanagement und Koordinierung von externen Dienstleistern und enge Zusammenarbeit mit internem Facility Manager
Ihr Profil
13. Kaufmännische Ausbildung
14. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
15. Gute MS Office (M365) Kenntnisse
16. Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
17. Selbständige, entscheidungsfreudige und vernetzt denkende Person
18. Sehr gute soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
19. Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil
Das dürfen Sie erwarten
20. Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Geschäft
21. Dynamisches Arbeitsumfeld
22. Flache Unternehmensstruktur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
23. Moderne Anstellungsbedingungen
24. Gute Pensionskassenleistungen
25. 5 Wochen Ferien - ab 40 Jahren zusätzliche Ferientage
26. Gratisparkplätze und Möglichkeit zum gratis Laden von e-Autos