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Client: Audemars Piguet
Location: Job Category: Other
Job Reference: 13f032cb0fa6
Job Views: 6
Posted: 23.03.2025
Expiry Date: 07.05.2025
Job Description: Description du poste
Rattaché à notre Chief Human Resources Officer, votre mission principale sera de gérer les flux d'information tout en assurant directement des projets de nature événementielle ou organisationnelle permettant d'améliorer la performance du département.
Vous assurerez l’agenda du CHRO, vous déterminerez avec lui les règles de séquencement, organiserez les séances, ferez les PVs et en assurerez la distribution.
Vous anticiperez ses besoins et gérerez son emploi du temps en assurant la gestion de son agenda, en assurant la logistique des réunions, des déplacements et du suivi des dossiers.
Vous la soutiendrez de manière proactive en matière d’organisation et assurerez un secrétariat organisé, en apportant des analyses et des informations pertinentes.
Vous assurerez une collaboration étroite avec les autres départements pour suivre les projets stratégiques.
Vous montrerez de la flexibilité et de la résolution de problèmes en anticipant les besoins de la direction pour éviter des perturbations. Vous gérerez les imprévus et trouverez des solutions rapidement.
Vous assurerez la confidentialité des informations sensibles ou stratégiques et manipulerez avec précaution des dossiers critiques ou confidentiels.
Qualifications Vous justifiez de plusieurs années d'expérience en tant qu'Executive Assistant pour un groupe d’envergure internationale.
Vous démontrez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à planifier et à organiser des réunions, ainsi qu'à maintenir les dossiers et les calendriers à jour.
Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale pour correspondre efficacement et interagir avec des personnes diverses.
Vous démontrez de la capacité à établir des relations positives avec des parties prenantes à tous les niveaux.
Vous êtes reconnu et apprécié pour votre discrétion et la confidentialité dans la gestion d'informations sensibles.
Vous avez de la diplomatie, du tact et de l’intelligence émotionnelle pour gérer les situations délicates.
Vous êtes sensible à la communication interculturelle dans un contexte international, avec la gestion des différents fuseaux horaires.
Vous anticipez les besoins et vous prenez des initiatives pour accomplir les tâches de manière autonome.
Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), calendriers numériques et autres outils de gestion de projets et de communication.
Informations supplémentaires Ce que nous offrons :
La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire).
5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles.
Une contribution à vos activités sportives ou culturelles.
La possibilité selon la fonction de travailler à distance.
Un restaurant d’entreprise.
Une LPP avantageuse.
Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d’Audemars Piguet ? N’hésitez pas et postulez en ligne ! Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.
Le masculin vaut pour le féminin.
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