Teamleitung Sekretariat/Empfang
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Wir suchen am Hauptsitz eine Teamleitung für unser Sekretariat/Empfang. Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.
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Hauptaufgaben:
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1. Führung des Teams vom Sekretariat
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2. Sicherstellung der Erreichbarkeit des Unternehmens
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3. Bewirtschaftung der zentralen Adressverwaltung inklusive Bonitätsprüfungen
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4. Erbringung von diversen administrativen Dienstleistungen für die Abteilungen
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5. Leitung und Koordination von internen Projekten
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6. Pflege und Aktualisierung der Dokumente im QM-System inklusive Organisation des jährlichen Audits
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7. Planung und Umsetzung von internen Anlässen
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Ihr Profil:
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8. Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Position und Führungserfahrung
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9. Ruhe bewahren, auch in hektischen Momenten
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10. Sichere und effiziente Anwendung der Office-Programme
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11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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12. Lösungsorientierte, wertschätzende Arbeitshaltung
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13. Interesse an unseren Tätigkeitsfeldern
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Ihre Perspektive:
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Mit Ihrem Team nehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion im Unternehmen wahr. Sie stehen im Kontakt mit den Mitarbeitenden, dem Kader und unseren Kunden und können Abläufe mitgestalten. Sie übernehmen Verantwortung und werden ein wesentlicher, interner Partner in unserem Unternehmen.
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