Assistentin mit erster Berufserfahrung (w/m/d) - Einstieg in die Immobilienbranche in Zürich-City Erstklassige Immobilien-Firma in Zürich-City sucht eine engagierte Assistentin für eine abwechslungsreiche und ausbaubare Stelle mit Teilaspekt in Bewirtschaftung und Marketing.
Für unsere Kundin, eine exklusive Immobilien-Company mit weltweit 250 Angestellten und modernen Büros an zentraler Lage in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine weltoffene Assistentin mit erster Berufserfahrung.
Die Haupttätigkeiten dieser Drehscheibenfunktion beinhalten:
Organisation des Offices für zwei Vorgesetzte
Enge Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Immobilienmanagement
Erstellen von Mailings, Rechnungen, Kundenmeetings, Homepageverwaltung, Inserate schalten
Vorbereiten von internen und externen Meetings sowie Kontakte zu internationalen Firmenkunden der Mode-, Konsumgüterindustrie, etc.
Erstellen von Dokumentationen mit InDesign (wird angelernt)
Gelegentlich persönlicher Kontakt (face to face) mit Besucher:innen
Koordinieren von Schlüsselübergaben und Teilnahme an Besichtigungen
Recherchieren von Informationen für Meetings
Leisten Vorarbeit zur Entscheidungsfindung und Mitarbeit in Projekten
Minimum Anforderungen:
Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule und erste Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (First Certificate level B1/B2)
Alter ab 21 Jahre
Offene und umgängliche Art
Selbständige, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
Branchenerfahrung ist nicht nötig
Eine professionelle Einführung durch die im Unternehmen beförderte Stelleninhaberin ist gegeben. Unsere Kundin bietet erstklassige Anstellungsbedingungen, moderne Büros, ein angenehmes Team sowie eine spannende und ausbaubare Funktion. Herr Gianni Pilot erwartet gerne Ihre Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) via Email gianni.pilot@optimapersonal. Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.
Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.
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