Titre du poste : Assistant(e) Personnel(le) du CEO
Localisation : Télétravail, Europe
Type de contrat : Temps partiel (30%), possibilité d'évolution selon les besoins
À propos de DotWorld : Chez DotWorld, nous avons une vision claire et ambitieuse qui guide tout ce que nous faisons. Nous cherchons constamment à repousser les limites du SaaS : chaque année, nous évaluons jusqu’à six idées innovantes, les préparant pour un déploiement à grande échelle dès que leur potentiel est confirmé. Mais notre ambition va au-delà des chiffres et des projets. Nous croyons que l’épanouissement de nos collaborateurs est essentiel à notre réussite collective, et c’est pourquoi nous mettons un point d’honneur à cultiver un environnement de travail bienveillant et inspirant.
Description du poste : En tant qu’assistant(e) personnel(le) du CEO, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Vous serez un point de contact privilégié pour coordonner les activités, anticiper les besoins et garantir une organisation fluide et efficace.
Ce rôle est idéal pour une personne proactive et organisée, habituée à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant. Le poste est à temps partiel (30%), avec une possibilité de croissance en fonction des besoins de l’entreprise.
Vos responsabilités :
Rédiger, préparer et gérer la correspondance, les documents et les présentations.
Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas, rendez-vous et déplacements du CEO.
Coordonner de manière fluide les communications internes et externes, y compris avec des partenaires suisses et français.
Gérer les affaires administratives personnelles du CEO.
Support organisationnel :
Anticiper et comprendre les priorités du CEO pour proposer des solutions adaptées.
Organiser, structurer et suivre les réunions, y compris la prise de notes et le suivi des actions.
Prioriser et gérer efficacement les deadlines pour garantir l’atteinte des objectifs.
Gérer les déplacements professionnels et personnels du CEO.
Votre profil :
Compétences professionnelles :
Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) personnel(le) ou administratif(ve), idéalement dans un environnement dynamique et international.
Très bonne connaissance des systèmes administratifs suisses et français, avec une capacité à naviguer dans des contextes interculturels.
Excellentes compétences organisationnelles et gestion multitâche, avec une rigueur et un souci du détail irréprochables.
Autonomie dans l’apprentissage et capacité d’adaptation rapide aux nouveaux outils et processus.
Communication écrite et orale claire, concise et impactante.
Qualités personnelles :
Proactivité et esprit d'initiative pour anticiper les besoins et apporter des solutions concrètes.
Réactivité, résilience et adaptabilité pour gérer les imprévus avec calme et efficacité.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Langues et outils :
Français courant (C1-C2), l’anglais est un réel atout.
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et capacité à s’approprier rapidement des logiciels spécialisés.
Connaissance des outils de gestion de projet et de planification, un plus.
Avantages :
DotWorld privilégie le travail à distance: où que tu sois en Europe, tu as la liberté de travailler depuis ton domicile ou un espace de coworking pris en charge par l’entreprise.
En plus du coworking, nous prenons en charge ton équipement de travail, notamment ton ordinateur, ainsi qu’une partie de ton mobilier de bureau pour que tu sois pleinement équipé(e) et à l’aise dans ton espace de travail.
Des opportunités de développement professionnel : chez DotWorld, nous croyons que chaque employé a le potentiel de se dépasser. Nous offrons des opportunités pour apprendre, grandir et influencer le futur de notre entreprise.
Une culture d'innovation : nous encourageons constamment nos équipes à penser en dehors des sentiers battus et à apporter de nouvelles idées.
Forte croissance de l’entreprise avec des perspectives d’évolutions fortes dans les années à venir.
Tout est à créer : chaque idée, chaque initiative compte pour bâtir ensemble notre culture, nos projets et notre vision de demain.
Pour postuler, merci de nous envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante (ou via cette annonce LinkedIn) : officemanagement@dotworld.ch.
Vous pouvez également en apprendre davantage sur notre entreprise et nos projets en visitant notre site : https://www.dotworld.ch/
DotWorld est une entreprise qui adhère pleinement au principe d’égalité des chances et d’accès à l’emploi pour tou·te·s. Nous croyons en un environnement de travail inclusif, où chacun·e peut s’épanouir et contribuer à notre succès collectif, quelles que soient les identités ou origines de chacun·e.
Nous remercions tous·tes les candidat·e·s pour leur intérêt et le temps qu’ils·elles investissent dans leur candidature. Actuellement, notre équipe fait de son mieux pour répondre aux candidatures, mais seuls les candidat·e·s sélectionné·e·s seront contacté·e·s. Nous travaillons activement à renforcer nos effectifs et visons à terme de pouvoir offrir une réponse personnalisée à chacun·e d’entre vous.
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