Dans le cadre d'un projet exceptionnel sur Genève, nous sommes à la recherche d'un / e Gestionnaire comptabilité, administratif et salaires (poste fixe à 100%).
Vos missions : Support administratif : Assurer le suivi administratif (gestion documentaire, rapports, contrats). Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. Gérer les relations avec prestataires, fournisseurs et partenaires. Coordonner la logistique du bureau et des infrastructures.
Support financier : Comptabilité financière générale. Rapprochements bancaires. Traitement hebdomadaire des comptes fournisseurs. Reporting financier mensuel au bureau de Doha. Préparation des états financiers de fin d'année pour la fiduciaire. Préparation des déclarations fiscales et sociales. Préparer des rapports financiers mensuels pour la direction. Coordonner avec les assureurs pour les polices d’assurance et sinistres. Participer à l’élaboration et au suivi des prévisions budgétaires.
Gestion des ressources humaines : Gérer les paiements de salaire et suivre les absences et congés. Contribuer à la mise en place et l’application des politiques RH. Gérer les dossiers du personnel (contrats, documents légaux). Être le point de contact RH pour les employés.
Vos Compétences : Formation en administration, finance, RH ou équivalent (formation suisse appréciée).
5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en fiduciaire ou dans le luxe, la culture, l'événementiel.
Solides compétences en gestion administrative, financière et RH.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Connaissance des logiciels de gestion (SAP, bexio) et / ou de paie un plus.
Bonne maîtrise des réglementations RH et des processus de gestion des factures et paie.
Français et Anglais courant (oral et écrit).
Vos Qualités personnelles : Discrétion et respect de la confidentialité dans un environnement privé.
Organisation, rigueur et attention au détail.
Excellentes compétences interpersonnelles et travail en équipe.
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Autonomie, polyvalence et flexibilité.
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