* Entgegennahme von Notfällen sowie schriftlichen und telefonischen Anmeldungen von Zuweisern für den Bereich KJP
* Erfassung von Anmeldungen und Planung von Rückrufen der Fachpersonen
* Administrative Unterstützung Zentrales Ambulatorium und U5 Sprechstunde
* Terminorganisation für alle Fachpersonen und Postverarbeitung
* Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Orbis
* Administrative Unterstützung der Fachpersonen
* Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat
* Diverse weitere Büroarbeiten
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
* Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
* Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
* Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
* Freude am telefonischen Patientenkontakt
* Flair für Organisation und Planung
* Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
* Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
* Hohe Flexibilität
Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel:
Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software "Moodtalk" an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.
Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.